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九九年正是对外经贸合作高速推进的年份,外商考察对接任务繁重,任何一点行程纰漏,都有可能影响涉外合作进度,甚至闹出外事纰漏,半点马虎不得。
顾从清这才停下笔,缓缓抬眼,目光平静却极具压迫感。
他没有急,指尖轻轻叩了叩桌面,节奏不急不缓,自带上位者的沉稳定力。
“变更原因问清楚了?”
“问了,对方说是境外企业临时调整企划周期,属于突发安排,使馆这边也是刚收到消息,来不及提前报备。”老周擦了下额头的薄汗,“最麻烦的是,咱们原定明天上午有一场省级涉外文书会审,班子领导全部排了会期,根本抽不出人陪同考察。”
这是实打实的两难僵局。
一边是敲定许久、不能延期的内部会审工作,一边是临时提前、不能怠慢的外宾接待,两头都是硬任务。
办公室空气静了两秒。
顾从清垂眸扫过桌上手写的行程表,脑子飞速捋顺所有工作排布,几秒之间便有了决断,语气平稳无波澜,指令清晰落地。
“会审照常进行,不能改。这是季度核心合规审查,延期会积压整月涉外文书审批,后患更大。”
老周一愣:“那外商考察团……”
“接待不降级。”顾从清打断他,语气笃定,字字清晰,“把原本的班子领导陪同,调整为我全程对口接待。你现在立刻对接外联科,重新报备我方接待名单。”
老周连忙应声:“好!我马上改名单!还有座谈场地,原定的大会议室明天上午被会审占用了,临时调换小型会客室可以吗?会不会规格不够?”
“不用换小的。”顾从清条理分明地逐一安排,“通知会务组,会审挪到三楼小型会议室,精简列席人员,只留核心审批岗,其余人员正常待命。一楼主会场,原样留给外商座谈,规格不变、流程不变、接待标准不变,不能让对方看出我方仓促调整,避免落人口实。”
“明白!”
“还有两点。”顾从清微微前倾身子,神色严肃了几分,细节把控分毫不差,“第一,通知翻译组,今晚把企业背景材料加急整理打印出来,送到我办公室,我晚上留下来过一遍,不要等到明天临场再看。第二,跟后勤那边打招呼,车辆、宾馆住宿全部按原计划标准,不要临时降配。对方提前过来,心理上容易敏感,方方面面都要照顾到。”
老周拿笔飞快记在笔记本上。
“记住,对外只说我方早已预留两套接待预案,不要透露是临时救火。外事工作,虚实分寸,就在这些小事上面。”
“是顾主任,这点我清楚。”老周把本子合上,“我这就下去布置。”
老周刚转身要出门,门外又传来脚步声,另外一个年轻干事小李站在门口。
“报告顾主任,有份急件。驻外领馆传回的电报,南边边境有民间经贸摩擦,涉及我方几名出境商户,需要咱们这边拿出初步处置意见。”
顾从清眉头微微一皱。
“拿过来。”
小李双手把打印好的电报纸递到桌上。顾从清拿起来快速浏览,一页纸看完,手指在桌边轻轻敲了敲。
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